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Service administratif et de vie universitaire du site de Montauban

Responsable(s) :
MME Christiane JOFFRE (Responsable administrative et financière)
Structure(s) de rattachement :
Services Administratifs et de Vie Universitaire (SAVU)
Responsables du site de Montauban

Activités

Le Service Administratif et de Vie Universitaire (S.A.V.U.) assure la gestion
  • des services à l'usager :
    • accueil physique et téléphonique
    • prêt de matériel audiovisuel
    • hébergement
    • courrier interne et externe,
    • diffusion d'informations diverses sur la vie du site/centre,
  • financière :
    • élaboration, exécution et suivi du budget,
    • achats (fournitures, mobilier, matériel, denrées alimentaires...),
    • rédaction de conventions (mise à disposition des locaux, de matériel...)...
  • des locaux :
    • ouverture et fermeture de l'établissement,
    • mise en place de contrats de maintenance et de prestations de service,
    • programmation et suivi des travaux (en liaison avec le Service Technique et du Patrimoine/avec le Conseil Général),
    • maintenance, hygiène et sécurité,
    • logistique (déménagements, aménagements, nettoyage...),
    • organisation évènementielle (expositions, colloques...),
    • signalétique...

Organisation

Responsable Administrative et Financière : Christiane Joffre


Accueil physique et téléphonique, chargement des cartes multifonctions, réservation hébergement et matériel audio-visuel

Catherine Bertrand
 05 63 03 81 92   Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30, de 13h30 à 17h00

 


Informations complémentaires


rédigé par Christiane JOFFRE

mise à jour le 17 mars 2017


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